OPTIMERA ERT LAGER MED

ENGAGERAD PERSONAL

ROPE är ett banbrytande förbättringskoncept som gör logistik till en konkurrensfördel istället för en kostnad.

Med enkel implementering, tydlig visualisering och starkt medarbetarengagemang skapar vi förbättring från dag ett.

KONKRETA RESULTAT
KAN VARA ENKLA
ATT NÅ

Vår lösning kräver minimalt införande och anpassas till er verklighet.
Ni kan börja se effekter redan första veckan – utan tunga systemprojekt.
Med ROPE ser ni mätbara förbättringar i processer, kvalitet och flöde från dag ett. Ni får konkret förändring, inte bara analys.
Medarbetarna är nyckeln till förbättring. ROPE gör deras kunskap synlig och deras insatser värdefulla – varje dag.

VARFÖR ROPE

Målet är effektivitet

Syftet med ROPE är att stödja er organisations förmåga att kontinuerligt bli bättre. Genom att ständigt minska kvalitetsavvikelser och maximera produktivitet investeras resurser där de ger mest effekt - varje gång! Med ROPE får ni ett kraftfullt, multidimensionellt förbättringssystem som skapar rätt förutsättningar för att ständigt utvecklas – stort som smått.

Kraften från personalen

Engagemang från dag ett eftersom er egen personal är inkluderade i förbättringsarbetet från start. De som jobbar i processerna vet bäst vad som kan optimeras. Inga stora projekt, inga avancerade systeminföranden.

Team meeting in a modern office setting with a presenter pointing at data charts on a screen and participants seated around a table with laptops.

ER STARTPUNKT

Vill införa rutiner för kontinuerligt förbättringsarbete

Grunden i metodiken är att förbättra - önskar ni skapa en organisatoriskt inbyggd funktion för att identifiera och realisera förbättringar på ett kontrollerat sätt?

Vi stödjer er med utbildning i förbättringsmetodik samt införandet av rutiner

I bakgrunden finns en teknisk lösning bestående av en Mobilapp för att sänka tröskeln till att engagera medarbetarna i det dagliga arbetet samt en till appen kopplad SaaS-tjänst för att underlätta planering, uppföljning och visualisering av föreslagna åtgärder.

Har system för att mäta tid och utfört arbete

Det som mäts kan optimeras och det finns många sätt och system för räkna och mäta. Vår metodik samlar 20+ års erfarenhet av vad för data och underlag som är relevanta i förbättringsdialogen.

Vi stöttar er i analysarbetet och arbetar tillsammans fram vilken data som finns eller som behövs. Vi genomför flödesanalyser och bygger optimala lagerprpocesser.

Vår SaaS-tjänst implementeras på en vecka och ersätter behovet av krångliga excelark eller dyra och tidskrävande PowerBI/Qlick projekt. Allt för att er organisation ska lägga energi på förändringar - inte på implementeringar.

VILL Optimera vem som gör vad när och hur

Tänk om en av era största konkurrensfördelar kan vara att alltid ha rätt person, på rätt uppgift vid rätt tillfälle? Baserat på erfarenheter från många olika branscher låter metodiken er fokusera på vad som ska förbättras i era planeringsarbetet istället för själva schemaläggningen av reurser.

Vi stöder ert arbete med realtidsdata, kompetens- och bemanningsplanering.

Tekniskt finns stöd för realtidsanalys, rollbaserad kompetensutveckling och TBC:schemaläggningstöd.

METODIKENS FYRA GRUNDPELARE

Förbättring och optimering - Grundplattan i konceptet och hjärtat i hela filosofin.
Att driva förbättringar kan göras helt fristående men när förbättringarna kombineras med strukturerad monitorering, planering och uppföljning finns bättre förutsättningar för fantastiska resultat som varar över tid.
Realtidsinformation - Eliminera problemet redan innan de inträffar!
Tack varje realtidsinsikter kommer produktionsbeslut, re-balansering eller omprioritering kunna ske baserat på fakta – tidigare och med högre träffsäkerhet än någonsin tidigare
Förstå varför - se trender och förstå detaljer!
Att förstå er historik, oberoende av olika datapunkter, förenklar er planering. Genom att transparent och enkelt presentera all data – ser och förstå alla
Prognos och Bemanning - Allt startar med en plan!
En effektiv bemanningsplanering grundar sig i förståelse för vilket arbete som behöver göras och förmåga som krävs för att göra det.
Genom att optimera matchningen mellan dessa faktorer möjliggörs en behovsanpassad och resurseffektiv bemanning varje dag.

VÅRA TJÄNSTER

Utbildning

Vi utbildar er personal i metodiken ROPE vilket ger dem kompetens och verktyg för att på egen hand driva förbättringar och realisera resultat i er verksamhet.

Allt från att ge enskilda personer grundläggande kunskap för att självständigt kunna driva Tavelmöten till att få hela organisationer att andas och leva kontinuerlig förbättring

Konsult-Tjänster

Våra erfarna logistikspecialister arbetar tillsammans med er personal för att analysera, förbättra och följa upp er verksamhet.

Från en specifik utmaning ni vill avlasta organisationen med till att ha ett bollplank för långsiktig utveckling av organisationen och dess strategiska mål

Systemstöd

Vårt systemstöd består av flera färdiga komponenter som kan användas var för sig eller tillsammans för en komplett visualisering av ert arbete och integreras enkelt med era befintliga system.

Har ni unika behov har vi möjlighet att anpassa eller utveckla funktionalitet just för er verksamhet eller IT -miljö.

VAD VÅRA KUNDER SÄGER

"ROPE’s metodik hjälpte oss snabbt hitta rutiner för att utveckla vår verksamhet, vi såg förbättringar i synlighet och datakvalitet redan efter en månad."

"Införandet av ROPE’s systemstöd gav oss på omedelbar transparens av vår vardag genom de färdiga analys-delar som finns med från start."

KONTAKTA OSS
SÅ BERÄTTAR VI
GÄRNA MER!

A man presenting data on a whiteboard to colleagues in a modern office meeting room.

Om Prolipsium

Vi drivs av en passion för ständiga förbättringar och av att skapa rätt förutsättningar för att engagera personalen i förändringsresan. Efter att ha arbetat i över 20 inom logistik och systemutveckling valde vi att helhjärtat fokusera på just detta – att hjälpa andra att nå samma resultat.
Det var ur denna vision som Prolipsium grundades. Namnet är en sammansättning av de latinska orden Proelium (engagemang) och Ipsum (optimering) – kärnan i vårt koncept ROPE.
Även om vi som företag är unga har vi lång erfarenhet av det vi gör.
En av medgrundarna har arbetat i ledande befattningar inom logistik och lagerhantering i över 20 år och har sedan universitetsexamen i just logistik vidareutvecklat sitt specialistområde. Har genom åren alltid varit konkret involverad i den operativa verksamheten genom att lösa problem, leverera resultat, och engagera personal.
- Vi känner till utmaningarna och vet hur en bra och effektiv logistikverksamhet drivs.
Vår andre medgrundare började sin bana inom IT och byggde systemlösningar i försvarsmakten för över 20 år sedan. Har sedan dess bidragit till utveckling, leverans och införande av allt från små appar till marknadsledande produkter på global marknad.
- Vi vet om utmaningarna och hur en bra och effektiv mjukvaruutveckling ska drivas.
Den tredje medgrundaren har sedan universitetsexamen flertalet start-ups, mergers and aquisitions i sin portfölj.
Det är så klart fler personer bakom Prolipsiums framång med flertalet specialister inom logistik samt alla de som krävs för att ha förmågan utveckla komplex och skalbar mjukvara.
ROPE är inte nytt utan en metodik som växt fram och förfinats under 20 år.
Första versionerna av ROPE togs fram redan 2007 och baserades på muntliga föreläsningar och enkla beräkningar.
2010 hade konceptet utvecklats genom utbildningsmaterial och ett avancerat Excel-ark som matades från externa datakällor.
Dagens version, som kombinerar fysisk och digital utbildning, paketerade konsulttjänster och en genomtänkt SaaS lösning baserad på senaste tekniken lanserades 2024.
ROPE är baserad på LEAN och kombinerar metoder från den sfären med praktiska erfarenheter och anpassningar för logistikverksamheter - med särskilt fokus på lagerhantering.